Administratör till Norrtälje - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

På Arbetsförmedlingen Stockholm Nordöst är vi ca 130 anställda på våra två kontor, Sollentuna och Norrtälje. Nu söker vi en administratör med placering i Norrtälje. Vi söker dig som är serviceinriktad, har hög social kompetens och god samarbetsförmåga. De direktiv du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Det är därför viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Som person är du fokuserad, kan prioritera och se lösningar i stället för problem. Du är initiativrik, har en förmåga att lyfta blicken och få saker att hända. Du har kunskap och erfarenhet av dokumenthantering och registrering av handlingar och trivs i ett arbete där det periodvis är ett högt tempo. Du kommer att jobba i ett team med andra administratörer på enheten. I teamet har ni ett nära samarbete där ni är beroende av varandra för att lösa uppdragen. Ni är ett viktigt stöd till enheten i att dokumenthantering genomförs på ett korrekt sätt och uppfyller god förvaltning. Du är bekväm i moderna digitala verktyg för workshops, kommunikation och presentationer. Du trivs i en roll som kommunikatör utifrån dina arbetsuppgifter.

Grundläggande kvalifikationer:

• Godkänd gymnasieutbildning (ska bifogas i ansökan)
• Erfarenhet som administratör från statlig förvaltning eller annan myndighet (arbetsgivarintyg ska bifogas i ansökan)
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i MS Office
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av beställningar och hantering av leveranser
• Erfarenhet av handläggande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av och kunskap om att arbeta med digitala verktyg
• B-körkort

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Norrtälje.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-13.   Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.