Strategisk inköpare till Solna eller Östersund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

Strategiska inköpare som jobbar på enhet arbetsmarknadstjänster ansvarar för att göra rättssäkra upphandlingar enligt LOU och LOV, förvalta avtal och hantera klagomål/ avvikelser på tjänst eller utbildning. Vi på enheten arbetsmarknadstjänster tecknar avtal med fristående aktörer, för att leverera olika tjänster och eller utbildningar till arbetssökande.

Behovssammanställning inför nya upphandlingar tas fram av tjänsteutvecklare genom dialoger med lokala AF-kontor. Strategiska inköpare på enheten får sedan en behovssammanställning och i nära samarbete med tjänsteutvecklare tar fram upphandlingsdokument. Strategiska inköpare ansvarar vidare för att genomföra upphandling och underteckna avtal med fristående aktörer, för att leverera olika tjänster och utbildningar till arbetssökande. Under avtalets gång följer leverantörsuppföljare upp fristående aktörers kravuppfyllelse enligt avtal, vilket kan generera avvikelser. Inköpsavdelningen får sedan in avvikelserapport och ansvarar för att hantera dessa i nära samarbete med leverantörsuppföljare. Avropen från våra avtal sker sedan på arbetsförmedlingens lokala kontor av arbetsförmedlare som tillsammans med arbetssökande hittar den bästa tjänstenen och eller utbildningen som matchar den enskilde arbetssökandes behov.

Arbetsuppgifterna innefattar:

• Planering och genomförande av upphandlingar av utbildningar och tjänster inom arbetsmarknadsområdet
• Delaktighet i uppföljning av avtal och leverantörer
• Förbättringsarbete kring processer och arbetssätt, inte sällan av analyserande och utvecklande karaktär
• Realisera sanktioner enligt avtal
• Sekretesspröva och lämna ut dokument enligt offentlighets- och sekretesslagen   

Grundläggande kvalifikationer:

• YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling om minst 400 YH-poäng. (examensbevis ska bifogas i ansökan)
• Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av arbete i större organisation
• Erfarenhet av arbete med att ta fram ramavtal i enlighet med LOU i roller som strategisk inköpare eller upphandlare.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten

Du är genuint intresserad av att göra affärer som gynnar alla parter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya problemfrågeställningar, strukturera ett komplext material och se helheten. Du ser kompetensutveckling genom tex. omvärldsbevakning som en nödvändig del i arbetet. Du är lösningsorienterad och är inte rädd att för att testa nya idéer och arbetssätt. Vidare ser vi att du är en lagspelare som samarbetar prestigelöst med olika personer och grupperingar.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med
Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:
• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna eller Östersund.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-02-28. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Det är viktigt att du skickar med betyg/intyg som styrker kraven för tjänsten redan i din ansökan.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.