Är du strukturerad och trivs med administrativa uppgifter? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsområdet internrevision söker nu efter en strukturerad och självständig chefsassistent/administratör.

Internrevisionens uppdrag

Internrevisionen har ansvar för att granska och lämna förslag till förbättringar av myndighetens process för intern styrning och kontroll. Granskningsområdet omfattar all verksamhet som Arbetsförmedlingen ansvarar för eller bedriver. Internrevisionen är en oberoende organisatorisk funktion som är direkt underställd styrelsen för Arbetsförmedlingen. Vi arbetar utifrån internrevisionsförordningen (2006:1228) och riktlinjer för yrkesmässig internrevision (internationella standards genom IIA). Internrevisionen består av sju internrevisorer och en internrevisionschef.

Beskrivning av tjänsten

I dina arbetsuppgifter ingår att fungera som ett nära administrativt stöd till internrevisionschefen. Det innebär bland annat att du hanterar förberedelser för möten och föredragningar, tar fram underlag till olika presentationer samt skriver protokoll.

Du är ett stöd i vårt planeringsarbete samt hanterar viss personal- och ekonomiadministration. Vid behov kompetensöverför du också till medarbetarna i gällande rutiner. Arbetet består också av diarieföring, inköp och beställningar samt bokning av möten och resor.

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för funktionsbrevlåda samt att driva utveckling och förvaltning av våra kommunikationsplattsformar som intranätet och SharePoint-sidor.

Grundläggande kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning (betyg bifogas)
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter (intyg bifogas)
• Goda kunskaper i svenska, kunna uttrycka sig i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande för tjänsten

• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor
• Kunskap om regler för diarieföring och dokumenthantering i offentlig sektor
• Kunskap i SharePoint
• Erfarenhet av tidrapportering och uppföljning

Vi söker dig som har hög digital kompetens och är en god skribent. Du trivs med periodvis högt tempo och att hålla god struktur. Vi söker dig som är serviceinriktad och har hög social kompetens. Du har ett proaktivt och lösningsfokuserat arbetssätt samt erfarenhet av att arbeta självständigt.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis utifrån verksamhetens behov.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till distansarbete några dagar i veckan, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-02. Vänligen bifoga ditt CV, personligt brev samt intyg som styrker kvalifikationskraven.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.