Verksamhetssamordnare med inriktning på utveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enhetens uppdrag

På Enheten Kultur Media är vi cirka 60 medarbetare och finns på 3 orter runt om i landet. Vi har ett nationellt uppdrag inom kultursektorn som innebär att ge arbetssökande och arbetsgivare enhetlig, effektiv och kvalificerad arbetsförmedlingsservice. Detta sker genom e-tjänster och personlig service som vi erbjuder främst via telefon men även via chatt, e-post, videosamtal och i sociala medier. Vi strävar efter att fler och fler kunder ska få sin service via webb och telefon. Målet är att ge rätt service, i rätt tid och i rätt kanal!

Beskrivning av jobbet

Som verksamhetssamordnare är huvuduppdraget att stötta ledningsgruppen i enhetens utvecklings- och förändringsarbete samt att möjliggöra de förflyttningar som är nödvändiga. I arbetet kommer du tillsammans med andra, både inom enheten, sektionerna och tvärfunktionellt med övriga delar i myndigheten, att ta fram strategier, identifiera förändringsbehov och initiera initiativ och utveckling. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och leder enhetens utvecklingsgrupp som består av fyra processtödjare.

Du kommer bidra med stöd till cheferna i styrning av verksamheten utifrån riktlinjer, identifiera och analysera utvecklingsområden. Samarbete med IT för att underlätta utveckling av stöd till vårt arbete är en viktig del av arbetet. Du arbetar mål- och resultatorienterat och tar initiativ till aktiviteter som gör att mål kan nås. Du har en god analytisk förmåga som du använder dig av i arbetet med verksamhetsanalys. Du säkerställer att enheten är representerad i myndighetens olika utvecklings forum och sitter med i myndighetens förändringsledningsgrupp.

Arbetet ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och förmågan att arbeta med många projekt och införanden parallellt. Förmågan att prioritera och planera är av stor betydelse, samt att leda projekt och ta ansvar för att slutföra och leverera uppdrag i tid. Du är spindeln i nätet och fångar upp behoven från medarbetargrupperna.

 Grundläggande krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning om minst 180 hp /120 p eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• Genomgått arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst ett års erfarenhet av arbete vid arbetsförmedlingen
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete
• Erfarenhet av att skapa och arbeta med avancerade analyser i Excel

Grundläggande krav för tjänsten

• Kunskap om kulturarbetsmarknaden
• Erfarenhet av schemaläggning i system teleopti, Telia ACE

Vi söker dig som är faktadriven, analytisk, nyfiken, kreativ med starkt driv att alltid söka och identifiera förbättringsmöjligheter med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna presentera insikter på ett kortfattat och effektivt sätt. Erfarenhet av att identifiera och lösa problem självständigt samt förmåga att ta initiativ under okända och tvetydiga omständigheter.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Göteborg.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-10. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.