Verksamhetssamordnare, inriktning beredskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppdrag
Arbetsförmedlingen är sedan 2022-10-01 en beredskapsmyndighet. Som beredskapsmyndighet har Arbetsförmedlingen två huvudsakliga uppgifter: ersättningar till enskild och anvisning till arbete under allmän tjänsteplikt. Avdelningen Kundsupport och ersättning har funktionsansvar för ersättningar till enskilda. Verksamhetssamordnarens uppdrag blir att säkerställa att det finns kontinuitetsplaner och förutsättningar fullgöra vårt uppdrag som beredskapsmyndighet inom uppdraget ersättningar till enskild, även vid extraordinära händelser och kris. Detta kan röra sig om t ex IT-störningar, cyberattacker, strömavbrott, olyckor eller vid höjd beredskap. 

Beskrivning av tjänsten
Som verksamhetssamordnare med inriktning beredskap, arbetar du med riskhantering inom kris och beredskapsområdet, omvärldsbevakning, förbättringsarbete samt ser till att framtagna rutiner är aktuella och uppdaterade. Arbetet innebär också att öka kunskapen och beredskapen inom organisationen om en kris skulle inträffa. 

Du kartlägger processer och beroenden, analyserar olika scenarier för att förebygga att en kris inträffar samt säkra upp en kontinuitetshantering vid oväntade händelser. Därför behöver du simulera övningar, leda workshops och rita upp processer med berörda instanser, internt och i samverkan med andra myndigheter t ex Försäkringskassan och A-kassorna. 

Som verksamhetssamordnare ingår du i avdelningsstaben och deltar även i dess övriga arbete, som stöd till avdelningsledningen. Detta innefattar t ex remisshantering, verksamhetsplanering, uppföljning och informationsinsatser.

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning med inriktning mot IT, statsvetenskap, organisation, ledarskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterat goda kunskaper om/av organisation, samordning, analyser, uppföljning och verksamhetsstyrning förvärvat genom erfarenheter eller utbildning.
• Vana att arbeta med komplexa förändringar
• Förståelse för säkerhets- och beredskapsarbete
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift. 
• Erfarenhet av samverkan med myndigheter och andra aktörer.

Övriga meriter för tjänsten 

• Erfarenhet av och förståelse för besluts- och beredningsprocesser i myndigheter. 
• Erfarenhet av att leda arbetsmöten, workshops och liknande mötesformer och kunna nyttja metodiker kopplat till dessa
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom annan organisation/myndighet
  
  Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning om du inte redan är anställd på myndigheten idag. Placeringsort Solna, Stockholm.  

Möjlighet finns att förlägga viss del av arbetet på distans.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap. Registerkontroll kommer att genomföras.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-03-10.
Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen www.arbetsformedlingen.se

Urvalstest eller arbetsprover kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.