Enhetschef till Arbetsförmedlingens ekonomiavdelning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomiavdelningen ansvarar för myndighetens ekonomistyrning, redovisning, betalningar och ersättningar samt har samordningsansvar för arbetet mot felaktiga utbetalningar, bidragsbrott och bedrägerier. Den 1 september träder ekonomiavdelningen in i en ny, utvecklad organisation och i samband med det rekryteras nu en enhetschef till en nybildad enhet.

Enhetens uppdrag

Enheten ersättningsflöden ansvarar för hantering av ersättningar som Arbetsförmedlingen administrerar samt för skuldhantering gällande återkrav. En viktig del av arbetet är att utforma och hantera ersättningsflöden för leverantörer av arbetsmarknadstjänster. Enheten kommer att ha cirka 100 medarbetare uppdelat på 5-6 sektioner och majoriteten av medarbetarna har Kristinehamn som placeringsort.

Enhetschefens uppdrag och ansvar

Ditt uppdrag som enhetschef innebär verksamhets-, budget- och personalansvar. Du ansvarar för att enhetens resultat motsvarar fastställda mål och förväntningar.

Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och kommer gemensamt med denna och de andra enhets- och stabscheferna att ansvara för hela avdelningens resultat och utveckling. Du har ett viktigt uppdrag i att skapa en egen väl fungerande ledningsgrupp och tillsammans med dina sektionschefer driva och utveckla enheten. Du möjliggör goda prestationer, hög trivsel och en god arbetsmiljö genom att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetar- och chefskriterier. Du verkar för en kultur som är präglad av tillit, öppenhet och trygghet. Ditt arbete sker i starkt partnerskap i och utanför din egen region och i god samverkan med fackliga parter. Som enhetschef är du en förebild i att leva Arbetsförmedlingens vision, värdegrund och inriktning för medarbetarskap och chefskap. 

Beskrivning av tjänsten

Som enhetschef för ersättningsflöden planerar och leder du arbetet på enheten. Du ansvarar för utformning och hantering av ersättningsflöden för leverantörer av arbetsmarknadstjänster. Detta inkluderar uppsättning av effektiva betallösningar såväl som ändamålsenliga kontroller för att förhindra felaktiga utbetalningar. Ansvarsområdet innehåller också ersättningshantering av resebidrag till arbetssökande.

I tjänsten ingår också ansvar för granskning av beslut om arbetsgivarstöd innan utbetalning, såväl som vid behov granska och justera befintliga arbetsgivarstöd utifrån förändringar eller andra impulser. Vidare ansvarar du också för Arbetsförmedlingens skuldhantering gällande återkrav av framför allt arbetsgivarstöd. Det innebär bland annat kravhantering, aktiverande samtal och överenskommelser om avbetalningsplaner. Tjänsten innebär samverkan och medverkan i interna och externa forum.

Kvalifikationer

• Chefskap med verksamhets- och personalansvar inom Arbetsförmedlingens verksamhet
  Eller
• Chefskap på motsvarande nivå med verksamhets- och personalansvar från annan organisation 
  Samt
• Högskole- eller universitetsexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med stora ersättningsflöden.
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet.
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift. 

Meriterande

• Erfarenhet av att ha varit chef över chefer.
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete.
• Erfarenhet av skuldhantering.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Chefer är medarbetare på Arbetsförmedlingen som dessutom:

• Pekar ut riktning för sina medarbetare och följer upp prestationer
• Undanröjer hinder i vardagen och hanterar problem
• Skapar delaktighet i arbetet och främjar utveckling

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd på myndigheten idag. Tillträde enligt överenskommelse.

Omfattningen är heltid med förtroendearbetstid. Resor i tjänsten förekommer. Möjlighet finns att förlägga viss del av arbetet på distans.

Placeringsort: Solna eller Kristinehamn. 

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-23. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.  När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.