Verksamhetssamordnare till Avdelningen Stärka förutsättningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vilka är vi

Avd. Stärka förutsättningar har strategiskt ansvar för de arbetsmarknadspolitiska program, insatser som är kopplade till arbetssökande. Vi är ett stöd till den operativa verksamheten, vi planerar, ger struktur för långsiktig utv. i strategi- och policyfrågor kopplat till program och tar fram styrande, stödjande dok. Avd. ansvarar för vissa uppföljningar, återrapporter i regleringsbrevet. Vidare ansvarar avd. för samverkansfrågor med fokus på arbetssökandes behov samt de särskilda uppdragen inom etableringsuppdraget, kring den arbetslivsinriktade rehabiliteringen. Staben ansvarar för att hålla samman avd. övergripande verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling och verksamhetsanalys. Den håller även ihop budgetplanering, -analys, mål- och resultatuppföljning, intern styrning, kontroll. Staben har ett ansvar att säkra effektiva beredningsrutiner, samordna, fördela ärenden, säkerställa beredning av ärenden inför att de ska beredas, föredras för avd. chefen. De ärenden som staben bereder är ibland verksamhetsområdesövergripande, och ibland myndighetsövergripande.

Arbetsuppgifter

Vi söker någon som drivs av att samordna, stödja, följa upp verksamheten ur ett strategiskt och verksamhetsområdesövergripande perspektiv. Det kan också handla om att driva egna utredningsuppdrag över kortare eller längre tid för att sedan lämna över resultatet till någon sakkunnig på avd. Även om du arbetar i team i staben kommer ditt arbete i hög utsträckning bestå av samarbete i nätverk med både andra delar av myndigheten samt externa parter. Arbetet utgår ifrån agila metoder, är processinriktat, tillitsbaserat. Du ingår i staben och kommer arbeta tillsammans med kollegor där vår primära uppgift är att vara ett stöd, en resurs till avd. chef och övriga chefer på avd. exempelvis i frågor som rör planering, utveckling, uppföljning, samordning. Du har ett stort intresse för samhällsfrågor, omvärldsanalys. Dina arbetsuppgifter kan växla över tid och är i huvudsak på strategisk nivå, men kan också innehålla mer operativa uppgifter i stabens arbete. Då stabens uppdrag skiftar kan det i perioder handla om arbete inom ett specifikt uppdrag, för att sedan växla till kortare, flera parallella uppdrag. Du kommer ha ett särskilt uppdrag att driva, samordna myndighetens arbete med uppföljning av funktionshinderpolitiken, ett uppdrag som myndigheten har år 2021-2031. I dina arbetsuppgifter ingår bereda ärenden, ta fram beslutsunderlag, skriva, samordna remissvar, rapporter samt genomföra kval. utredningsuppdrag.

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, organisation, ledarskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Erfarenhet inom verksamhets- och processutveckling i myndighet eller stora organisationer, erfarenhet av att samordna och/eller driva projekt och/eller uppdrag
• Erfarenhet av att samordna och/eller driva förankrings- och förändringsledningsuppdrag i myndighet eller stora organisationer
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

Övriga meriter

• Erfarenhet av samordnade stabsarbete med nationellt uppdrag, på myndighets-, verksamhetsområdes- eller avdelningsnivå. Erfarenhet och förståelse av IT, digitala tjänster och det digitala språket.
• Förmåga att omsätta och förmedla din kommunikativa och pedagogiska förmåga i presentationsmaterial som innefattar enklare grafisk bearbetning.
• Du har goda kunskaper om uppdrag inom arbetslivsinriktad rehabilitering och har arbetat inom uppdraget på strategisk nivå. Du har i tidigare uppdrag arbetat med samverkan mellan myndigheter 

Vem är du

För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god analytisk, strategisk förmåga samt god problemlösningsförmåga. Du inspirerar till engagemang, initiativkraft, ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att samarbeta, lyssna, skapa goda relationer. Du innehar en god kommunikativ kompetens samt är flexibel, har en positiv inställning till utv. Rollen utgör ett nära stöd till ledningen, relationen bygger därmed till stor del på förtroende, tillit. Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga, fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap. Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten. Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser. Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd på myndigheten. Placeringsorten är Solna. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.  Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-16. Bifoga ett CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet, ett personligt brev samt betyg och intyg som styrker kvalifikationskraven. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen 

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.