Verksamhetssamordnare till region Väst med fokus på uppföljning och analys

Arbetsförmedlingen, VO Lokal arbetsmarknad, Region väst

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?

Om enheten

Region Väst ingår i Verksamhetsområdet Lokal arbetsmarknad som ansvarar för att tillhandahålla arbetsförmedlingsservice riktat till arbetssökande och arbetsgivare, i egen eller annans regi. Region Väst består av Västra Götalands samt Hallands län och i regionen finns sju enheter med sammantaget cirka 1 200 medarbetare. Den regionala ledningsgruppen består av regionchef, biträdande regionchef, sju enhetschefer och HR-partner.

Enheten Regionalt Stöd är regionchefens stab som leds av stabschefen tillika biträdande regionchef. Stabens övergripande uppdrag är att utifrån regionen som en helhet bistå regionchefen med beredning, uppföljning och utveckling. Vi söker nu ytterligare verksamhetssamordnare till staben som kommer att vara viktiga resurser till regionchef och regionledningsgruppen.

Stabsmedlemmarna har egna områden med huvudansvar men jobbar tillsammans för att uppnå resultat och god kvalité i verksamheten. Staben stöttar även regionens enheter, deras verksamhetssamordnare samt huvudkontoret i deras uppdrag. Idag består staben av 12 personer.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare bistår du regionchefen med sakkunskap och bereder samt föredrar enskilda ärenden, remisser och uppdrag. I det arbetet jobbar du i nära samarbete med andra medarbetare i staben och på enheterna.

Specifikt fokus i tjänsten är uppföljningsprocessen utifrån regionens verksamhetsplan, riskanalys och ledningssystem. Du kommer att jobba med framtagning av nyckeltal och indikatorer i syfte att följa upp långsiktiga mål, strategier och planer. Därtill kommer du att löpande mäta och använda data för att analysera och utvärdera verksamhetens prestationer, kvalitet, resultat och effekter. I de analyser och utvärderingar som du sammanställer ska risker, konsekvenser och problemställningar beskrivas samt förslag på förbättringsåtgärder och möjliga handlingsvägar framåt.

Utöver uppföljningsprocessen kommer du att vara delaktig i det systematiska arbetet med att förbättra och/eller påverka strategier, strukturer, processer i verksamheten. Det kan handla om vitt skilda frågor som förutsätter förmåga att snabbt sätta sig in i nya lagtexter eller områden och leverera svar på kort tid.

Både extern och intern kommunikation är en viktig del av rollen vilket innebär krav på en effektiv och tydlig kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt. Det kan till exempel handla om att presentera resultat och samverka med andra enheter internt, eller externa intressenter/aktörer.

Rollen innebär ett nära samarbete med regionchefen, ledningsgruppen och staben som bygger på ett ömsesidigt förtroende och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Grundläggande krav för tjänsten

Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system). Alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete.
Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation.
Erfarenhet av att producera, visualisera och kommunicera kvalificerade underlag till chef eller inför beslut.

Övriga meriter för tjänsten

Goda kunskaper om samhälls- och arbetsmarknadsfrågor.
Erfarenhet av att läsa, förstå och tolka lagtexter och juridiska texter

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Göteborg.

I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-03-20. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet. När du skickar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår har vi svårare att göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer och se en film om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.