Verksamhetssamordnare till Enheten Lokalförsörjning

Inledning

Vill du vara med och bidra till utveckling och förvaltning av Arbetsförmedlingens lokaler och därigenom myndighetens fysiska arbetsmiljö, tillgänglighet och säkerhet?

Vi söker en driven verksamhetssamordnare som vill stötta ledningsgruppen i analys, uppföljning och utvecklingsarbete inom enheten Lokalförsörjning. Tillsammans får vi Sverige i arbete – vill du bli en del av oss?

Enheten Lokalförsörjnings uppdrag

Enheten har ett ansvar för att hyra, förvalta och utveckla lokaler för Arbetsförmedlingens verksamhet samt ett nationellt tjänsteansvar för Arbetsplatsnära tjänster såsom t.ex. lokalvård, brand, centraliserad behörighetsstyrning och post mfl. Utöver det har enheten ett ansvar för att utveckla, utforma och följa upp myndighetens arbete inom området fysisk säkerhet. Enheten ansvarar också för att utveckla myndighetsövergripande instruktioner och handböcker inom ansvarsområdet.

Enheten har ett budgetansvar för myndighetens samtliga kostnader kopplat till enhetens verksamhetsansvar samt personalkostnader för enhetens medarbetare.

Enheten består av ca 40 medarbetare och är indelad i tre sektioner – Lokalplanering, Lokalprojekt respektive Arbetsplatsnära tjänster. Alla med tydliga verksamhetsansvar.

Nu söker vi en verksamhetssamordnare till enheten. Som verksamhetssamordnare rapporterar du direkt till enhetschefen samt ingår i enhetens ledningsgrupp.

Beskrivning av tjänsten

Som verksamhetssamordnare stödjer du enhetschefen och sektionscheferna i att samordna, analysera och utveckla verksamheten. Då enheten har ett omfattande budgetansvar ingår ett övergripande samordningsansvar avseende budget, kontinuerlig prognostisering och utfallsuppföljning. Du arbetar både operativt och strategiskt med att följa upp mål och processer och effektivitet. En central del i rollen är att säkerställa att verksamheten styrs rättssäkert och i linje med fastställda mål. Du förväntas ta initiativ till och genomföra aktiviteter som gör att mål kan nås och att driva utvecklingsarbete inom enheten. I rollen är samarbete i möten och nätverk, internt såväl som externt, ett viktigt inslag i arbetsuppgifterna. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 
Mer om att jobba hos oss 

Grundläggande krav för tjänsten

•  Högskoleutbildning om 180 hp (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra kvalificerat uppföljnings- och analysarbete samt god vana av att skriva rapporter
• Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av budgetarbete som verksamhetscontroller/ekonomicontroller eller närliggande roller, där budgetering och ekonomisk uppföljning ingått i arbetsuppgifterna.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift 

Övriga meriter för tjänsten

•  Erfarenhet av processkartläggning
• Genomgått arbetsförmedlingens interna grundutbildning och har minst tre års erfarenhet av liknande arbete vid Arbetsförmedlingen
• Erfarenhet som chef  
• Erfarenhet av Lagen om Offentlig Upphandling och annat Inköpsarbete.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen 

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  
Mer om statliga värdegrunden

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

• Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
• Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
• Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-03-27.

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.