Kvalificerad handläggare med inriktning leverantörsuppföljning region Mitt

Har du ett skarpt öga för detaljer och trivs i en roll som är analytisk och utåtriktad? Som leverantörsuppföljare arbetar du med att granska och följa upp avtal, identifiera avvikelser och säkerställa att våra leverantörer lever upp till sina åtaganden. Vi erbjuder en utvecklande och ansvarsfull roll i en myndighet där din kompetens är avgörande för vår verksamhet. Vill du bli en av oss?

Sektionens/enhetens uppdrag

Enheten Leverantörsuppföljning ansvarar för att säkerställa att myndighetens kontroll och uppföljning av leverantörer bedrivs på ett kvalitativt och effektivt sätt. Vårt mål är att myndigheten ska få det som upphandlats.
I arbetet ingår bland annat att ansvara för arbetssätt, process- och metodfrågor inom kvalitetsarbete och leverantörsuppföljning. Enheten utgörs av en enhetschef, två sektionschefer och cirka 40 medarbetare fördelade på en enhet och två sektioner. 

Beskrivning av tjänsten

Att arbeta som leverantöruppföljare innebär att planera och genomföra uppföljning och kontroll av leverantörers avtalsefterlevnad utifrån ett förutsättningsskapande förhållningssätt. Genom ett affärsmässigt partnerskap med leverantörerna bidrar du till att säkerställa att myndighetens uppföljning och kontroll är träffsäker, ändamålsenlig och att vi får leverans utifrån avtalen. 

Bland arbetsuppgifterna ingår att följa upp och granska leverantörernas avtalsefterlevnad, både vid fysiska och digitala besök och bakom skrivbordet. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att utreda inkomna klagomålsärenden och avvikelser samt bidra till analyser av inkommande signaler på avvikelser. Du kommer även att genomföra dialoger och kvalitetsuppföljningar med leverantörer runt om i landet. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med regionerna. 

Ditt ansvars- och arbetsområde kommer i första hand att vara riktat mot leverantörerna som verkar i region Mitt. Resor i arbetet ingår då vissa delar av uppföljningen sker på plats hos leverantören. 

Då arbetet som leverantörsuppföljare innebär många kontakter ställer det krav på dig att kunna agera stabilt och förtroendegivande i mötet med människor med olika bakgrund. Du är affärsmässig och är trygg i din roll då du är myndighetens ansikte utåt.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Gävle eller Örebro.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. 

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk examen motsvarande minst 180hp (120p) inom statsvetenskap, nationalekonomi, eller juridik alternativt inom annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt 
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet, sammantaget arbete minst på 50 procent under sammanlagt två år.
• Mycket goda kunskaper i svenska, det vill säga god förmåga att kommunicera i tal och skrift, samt hög läsförståelse.
• B-körkort
  
  Övriga meriter för tjänsten
  
  
• Erfarenhet av myndighetssamverkan inom de myndighetsgemensamma uppdraget mot arbetslivskriminalitet och det myndighetsgemensamma uppdraget mot organiserad brottslighet
• God erfarenhet av att arbeta med analys och utredningar på myndighet
• Erfarenhet av att analysera ekonomiska underlag, data och rapporter för att upptäcka avvikelser
• Erfarenhet av att använda IT-verktyg vid utredning och analyser. Till exempel databaser, företagsregister, rapporterings och kommunikationsverktyg samt dokumenteringsverktyg
• Juridisk kompetens inom till exempel avtalsrätt, förvaltningsrätt, offentlig upphandling

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.  

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten

- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser

- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-03-26. 

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. 
Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. 

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.